証明書の発行

 

各種証明書の発行について
申請の方法には2通りあります。
1 来校し、窓口で申請する
   受付時間  平日 9時から16時30分(土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)・学校閉庁日(8月14日~16日、12月27日、1月6日))は受付けしておりません)
   場  所  青井高等学校1階 経営企画室窓口
   ★申請に必要なもの
    ・発行手数料  1通につき400円(お釣りのないようにお願いいたします)
    ・身分証明書  運転免許証・健康保険証など
  (注1)代理人の方が申請される場合には、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の方の身分証明書が必要となります。

委任状ダウンロード → 様式
 
★証明書の種類および受付から発行までの日数

 

卒業証明書
(修了証明書)
和文
当日(20分程度)
英文
一週間程度
成績証明書・
 調査書
単位修得証明書
 
和文・英文
 
一週間程度
 
2 郵送で申請する
窓口以外での申請は、郵送のみ受け付けます。
(電話でお問い合わせいただけますが、実際の申請は郵送で行っていただきます。)
下記の(1)~(4)を揃えて、封筒に「証明書発行申請書在中」と記入の上、本校経営企画室へ郵送してください。
 
(1)申請用紙(証明書発行申請書)  ダウンロード → 様式 記入例
  もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)
     ・証明書の種類
     ・必要な通数
               ・卒業年(平成○年3月卒業、○期生など)
     ・氏名(英文希望の場合はローマ字も記入)
  ※在学時と氏名が変わっている場合は、在学時の氏名(旧姓)を記入してください。
     ・生年月日
     ・現住所
     ・日中の連絡先(携帯電話など)
     ・使用目的
(2)身分証明書のコピー
  ご本人であることを証明できるもの(運転免許証、健康保険証など)のコピー
  *ご提出いただいた身分証明書のコピーは、証明書発行事務のためだけに使用し、他の目的には使用いたしません。また、使用後は速やかに廃棄いたします。
(3)証明書発行手数料
  1通につき400円
  合計金額分の定額小為替を同封してください。
  *定額小為替は郵便局にてご購入ください。50円、100円、200円、300円、400円、500円、1000円の7種類あります。
   (例)3通発行する場合には、400円×3通=1,200となりますので、1,000円と200円の定額小為替を1枚ずつ購入してください。なお、定額小為替は無記名でお願いいたします。
   
(4)返信用封筒
  申請者の住所、宛名を記入し、相当分の切手を貼付したもの
 (証明書の種類・部数によって、用意していただく封筒、切手代が異なります。下表をご参考にしてください。)

 

卒業証明書・修了証明書
1~3通
82円
定形封筒(長3)
4~7通
92円
調査書・成績証明書
単位修得証明書
1通
120円
定形外封筒(角2)
2~5通
140円
 
注意点

(1)電話での申請は受け付けできません。

(2)証明書類の発行可能期間は下表の通りです。

種類 発行可能期間
卒業証明書 卒業後
調査書 卒業後5年間
成績証明書 卒業後5年間
単位修得証明書 卒業後20年間

  上記年数を経過した成績証明書および調査書につきましては、成績等の証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。ご了承ください。

(3)大学等の出願書類として調査書等が必要な場合は、出願先の指示を受けてください。(調査書等が発行できない旨の通知として、『調査書等の発行原本不存在について』を無料で発行いたします。)
(4)証明書提出先から指定された用紙がある場合は、ご持参ください。(提出先から指定された用紙の入手方法等は、試験の実施機関へお問い合わせください。)
 

 

〒120-0012 東京都足立区青井1-7-35
電話 : 03-3848-2781 ファクシミリ : 03-3880-6740